イベント

イベント申込における個人情報の取り扱いについて

お客様からご提供いただく個人情報は、以下の通り適切に取り扱います。

a)個人情報取り扱い事業者

株式会社SRJ

b)個人情報保護管理者の部署、役職、連絡先

個人情報管理責任者
システムサポート部 執行役員
mail:privacy@speedreading.co.jp

c)個人情報の利用目的

お申し込みいただいたイベントに関するご連絡
商品・サービス、キャンペーン情報、セミナー・イベント開催案内等の提供
イベントの共催企業や登壇企業による営業活動・お取引様管理

d)第三者への提供について

お客様からのお申込内容によっては、以下の通り個人情報を第三者に提供する場合があります。

(1)目的

お申込みいただいたイベントに関する回答や、関連サービスのご案内を円滑に行うため。

(2)提供する個人情報の項目

お申込み内容、団体名、お名前、メールアドレス

(3)提供の手段又は方法

セキュアな通信経路によるデータ連携、または書面での送付。

(4)当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の事業者の種類、及び属性

グループ会社、または正規販売代理店
お問い合わせ内容に関連するサービスを提供する提携企業 (例:配送業者など)

提供先の第三者とは、個人情報保護に関する契約を締結し、お客様の個人情報が適切に取り扱われるよう管理を徹底いたします。

e)個人情報の取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いに関する業務を外部の協力会社に委託する場合があります。
委託にあたっては、当社の定める基準を満たす委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

f)開示等の求めに応じる手続きについて

お客様は、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を求めることができます。
これらの請求があった場合は、ご本人確認の上、法令に基づき適切に対応いたします。

お問い合わせ窓口

株式会社SRJ 個人情報問合せ窓口
〒104-0031 東京都中央区京橋3-12-7 京橋山本ビル9F
mail:privacy@speedreading.co.jp

(1)開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

(2)開示等の求めに関するお手続き

お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

(3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類

代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)、住民票

(4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
(書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。
その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。)

g)個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

お客様による個人情報の提供は任意です。
ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、適切な回答や、関連情報の提供ができない場合がありますのでご了承ください。

h)クッキー(Cookie)の使用について

当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上やサイトの改善のため、クッキー(Cookie)を使用しています。クッキーにより個人を特定することはありません。
ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、一部のサービスがご利用いただけなくなることがあります。