当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。生徒・保護者の皆様に安心して当社のサービスをご利用頂けるよう、当社の全ての従業者は、この方針に従い、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めて参ります。
個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
株式会社SRJ（エスアールジェイ）
代表取締役社長 柏木 理
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
当社は、お客様等から個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、管理者を設置の上で当該目的に沿って個人情報を取得いたします。
当社は、当社の商品・サービスを提供するにあたり、以下のような個人情報を取得します。
当社は、個人情報を取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて正確かつ最新の内容に保つとともに利用し、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努め、合理的な安全保護の措置によって、紛失や破壊、使用、改ざん、漏えいなどから保護いたします。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に対し厳正な調査を行ったうえで、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 1.お客様に関する個人情報 | （1）当社及び第三者の商品・権利・サービス等の販売、配送、支払いにかかる業務の遂行のため |
| （2）当社及び第三者の商品等の広告または宣伝（電子メールの送信及びチラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）またはメールマガジン送信のため | |
| （3）キャンペーン、アンケートのお知らせ、サービス改善ヒアリング等のお願いを行うため | |
| （4）キャンペーン等の実施及び当選の連絡、景品等の発送等を行うため | |
| （5）セミナー、イベントの管理を行うため | |
| （6）マーケティング活動及びマーケティングデータの調査統計分析のため | |
| （7）お客様情報管理、その他の各種連絡、対応管理等のため | |
| （8）商品、サービス等のサポート及び問い合わせ等に対応するため | |
| （9）対面営業を含むマーケティング活動のため | |
| （10）マーケティングデータの調査統計分析のため | |
| （11）当社の商品・サービス等の開発、改善のため | |
| （12）システムの維持、不具合対応のため | |
| （13）当社に個人情報を登録している会員が、当社またはグループ会社の提供する別サービスを利用する場合、会員登録等作業の簡素化を行うため | |
| （14）取引先等より個人情報の取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行のため （商品の発送代行及び発送に伴う連絡等を含む） | |
| （15）契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため | |
| （16）郵便の宛先確認、マーケティング活動及び広告宣伝のために、他社が保持しているソースと突き合わせるため | |
| （17）その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため | |
| （18）その他の各種連絡、対応管理、関連資料の送付等 | |
| 2.取引先各社（個人を含む）、他社の役員・社員等に関する個人情報 | （1）業務上必要な諸連絡（挨拶状送付を含む）、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため |
| （2）取引先情報管理、支払・収入処理のため | |
| （3）お客様等に対する商品等紹介及びこれにかかる販売促進・広報宣伝のため | |
| （4）会社案内・事業報告書等の記録物への掲載のため | |
| （5）当社またはグループ会社の商品・サービス、イベント等のご案内のため | |
| （6）アンケート協力依頼、その他各種統計資料作成のため | |
| （7）当社内に入場される場合、当社の営業秘密等の保護管理の観点からご本人を特定するため | |
| （8）労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律及び労働安全衛生法等の法令に定められた義務を履行するため | |
| （9）当社の従業者及び取引先の法令遵守状況確認のため | |
| （10）特定個人情報等については、当社の取引先のうちの個人事業主の方の場合に、報酬、料金、契約金及び賞金等に関する支払調書作成事務のため | |
| 3.官公庁の職員・公務員等に関する個人情報 | （1）所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等のため |
| （2）当社及び当社の従業者の法令遵守状況確認のため | |
| 4.他の事業者等から個人情報の取扱業務の委託を受けた個人情報 | 取引先との契約履行（委託された業務の遂行）等のため |
| 5.株主に関する個人情報 | （1）法令に基づく権利の行使・義務の履行のため |
| （2）株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため | |
| （3）株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため | |
| （4）法令に基づく株主管理（株主データ作成等）のため | |
| 6.イベント等参加者に関する個人情報 | （1）連絡、イベントの関連情報の提供のため |
| （2）当社またはグループ会社の関連商品またはサービスの案内、取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等のため | |
| （3）イベント等紹介及びこれにかかる販売促進・広報宣伝のため | |
| （4）会社案内・事業報告書等の記録物への掲載のため | |
| （5）その他個別のイベント等において個別に定める目的のため | |
| 7.採用応募者に関する個人情報 | （1）採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の連絡、情報の提供及び採用選考のため |
| （2）当社またはグループ会社での採用業務管理のため | |
| （3）採用応募者向けの当社のウェブサイト改善のため | |
| 8.従業者・役員に関する個人情報 |
従業者・役員管理のため なお、特定個人情報等については、以下のうち、取得時に個別に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 （1）本人及びその扶養親族にかかる健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する申請・請求事務等 （2）本人及びその扶養親族にかかる源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する申告事務等 |
| 9.上記1.～7.以外で、当社へお問い合わせされた方及び当社を来訪された方等に関する個人情報 | 連絡、対応管理、関連資料の送付等のため |
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
ただし、以下の場合には、個人データを第三者に提供する場合があります。
当社の商品・サービスの利用者の個人データを以下のとおり共同利用いたします。
当社は、Cookie（クッキー）及びこれに類する技術（以下「Cookie（クッキー）等」といいます。）を利用することにより、利用者の本サービスの利用状況等を把握し、サービス向上又は個別の利用者に表示するコンテンツや広告等の最適化に役立てています。
当社は、上記の目的のため、外部の事業者のサービス（以下「外部サービス」といいます。）を使用しており、外部サービスを通じてお客様に関する情報（広告識別子その他ご利用の端末やアプリの情報、IPアドレス等のネットワークの情報やアクセス履歴（広告ページ及び当社のサービスとクッキー連携しているサイトでの行動履歴等のアクセスログを含みます。））を取得する場合があります。当社は、これらの情報と当社の保有するお客様の個人情報を紐付けて個人データとして取得および利用することがあります。
また、当社は、同様の目的で、外部サービスの使用において必要となる本サービスの利用者のCookie（クッキー）等の情報を外部の事業者へ送信しております。送信したCookie（クッキー）等の情報は、各外部送信先のプライバシーポリシー等に基づいて管理・利用されています。それぞれの外部サービスにおける、送信する情報の利用目的、送信する情報の内容、外部送信先、外部送信先での利用目的はこちらをご確認ください。
なお、Cookie（クッキー）等の利用をご希望されない場合、ウェブブラウザの設定を変更することにより、無効化することができます。ただし、その場合、本サービスの一部機能のご利用に制約が生じることがあります。 また、各外部送信先が提供するサービスの利用の停止をご希望される場合は、こちらに記載のオプトアウトにより無効化することが可能です。なお、個別のオプトアウトの記載がない場合は、ウェブブラウザでの設定変更をお願いいたします。
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
株式会社SRJ
〒104-0031 東京都中央区京橋3-12-7 京橋山本ビル9F
代表取締役社長 柏木 理
所属部署：経営管理事業本部 個人情報管理責任者
上記の個人情報の利用目的1～9を参照ください。
株式会社SRJ 個人情報問合せ窓口
〒104-0031 東京都中央区京橋3-12-7 京橋山本ビル9F
mail：privacy@speedreading.co.jp
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）、住民票
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
